收集個人資料聲明

收集及使用目的

VTC可能不時向閣下收集個人資料，例如姓名、電話號碼、流動電話號碼、電郵地址、通訊地址、教育程度、學歷、公開考試成績，以及與收集目的相關的其他資訊。

收集閣下的個人資料乃作以下用途及任何直接相關的用途：

1. 處理一切有關 2027/28 學年職業訓練局課程的入學申請及甄選事宜；及相關用途；
2. 向香港考試及評核局索取申請人的公開考試成績，以及向本港或以外的有關院校，索取申請人的公開試及校內試修業成績；
3. 索取申請人在職業訓練局轄下院校及中心的成績；
4. 核對申請人申請紀錄，以及核對申請人在職業訓練局轄下院校及中心就讀的紀錄；
5. 允許閣下現時就讀的學校 / 院校存取你的申請資料及進度（如適用）；
6. 行政及備存紀錄用途，包括儲存獲取錄的申請人資料於學生紀錄系統；
7. 進行質素核證、調查、檢討工作、統計分析及研究；及
8. 遵守法律或監管要求。

除非另有說明，閣下必須向VTC提供所需的個人資料。若閣下未能提供全部所需的個人資料，可能導致 VTC 無法處理閣下的申請、處理閣下的要求、為閣下註冊課程，或提供相關服務或設施。

直接促銷

VTC只有在獲得閣下的同意的情況下，將閣下的個人資料（包括姓名、電話號碼、流動電話號碼、電郵地址、通訊地址）作與VTC及其轄下的機構成員*或附屬機構所提供的課程、招生及活動有關的直接促銷用途。若未經上述同意，閣下的資料將不會用於直接促銷。

個人資料的準確性及保留

VTC 採取適當措施，將所持有個人資料的準確性、完整性及關連性保持在合理水平，以符合個人資料收集用途。VTC致力將閣下的資料保持準確及最新，惟仍有賴閣下向我們披露所有重要資料和通知我們有關該些資料的任何錯誤或變更。

VTC會在貫徹資料被收集的目的（或直接相關目的）或任何其他已獲得閣下同意的目的所需的時間內保留閣下的個人資料。不再需要的個人資料將被銷毀，除非其持續保留是為了滿足法律、監管或會計要求，或為了保護VTC的權益。除非法律另有規定，否則不獲接納的申請一般會在2027/28 學年職業訓練局收生程序完結後銷毀。

資料轉移及披露

VTC會保密閣下的個人資料。任何獲VTC披露及/或轉移閣下的個人資料的第三方均有責任將閣下的個人資料保密，並只作以上第一節所述目的允許的用途。

VTC 可能會將閣下的個人資料披露或轉移予以下類別的人士：

1. VTC及其轄下的機構成員*或附屬機構；
2. 香港考試及評核局及／或你參加公開考試及於香港或其他地方院校就讀有關的機構；
3. 你現時就讀的學校／院校；
4. 代表 VTC 提供服務的供應商及承辦商；
5. 作核實及／或審計用途的政府部門或監管機構；
6. 法律要求或授權的任何其他人士。

保障措施

VTC 採取適當步驟保障所持的閣下個人資料，以免遭受未經授權的查閱、使用、遺失、更改或披露。只有獲授權的人士方可查閱及處理閣下的個人資料。

查閱及改正資料

根據《個人資料（私隱）條例》，閣下有權：

1. 查核 VTC 是否持有閣下的個人資料；
2. 要求索取該等資料的副本；及
3. 要求 VTC 改正任何不準確的個人資料。

如閣下欲提出查閱資料要求，請填妥由個人資料私隱專員公署發出的「查閱資料要求表格」（OPS003）(https://www.pcpd.org.hk/tc_chi/publications/files/Dformc.pdf)

[如涉及學生個人資料，並郵寄或電郵至：

主任
職業訓練局招生處
香港灣仔愛群道 6 號
香港專業教育學院（摩理臣山）
地下 032 室
電郵：admission@vtc.edu.hk

為保障閣下的私隱及身分，VTC會以合理的步驟核實身分，以便處理查閱或改正個人資料的要求。VTC根據《私隱條例》保留權利就處理查閱資料要求收取費用。

未成年人士

如閣下未滿 18 歲，我們建議閣下在向我們提供任何個人資料前，先就本聲明的內容諮詢閣下的父母或監護人，並確保閣下在向我們提供個人資料前了解其內容。

如閣下是未滿18歲資料當事人的父母／監護人，閣下確認已獲該資料當事人正式授權，按照本私隱政策聲明及相關收集個人資料聲明，代表其向我們提供其個人資料。

譯文及更新

本聲明的英文版本如與中文版本有任何歧異，概以英文版本為準。我們可能不時更新本聲明，以反映我們法律責任或資料處理慣例的變更。我們會 [請按情況修訂通知方法] 在我們的網站刊登更新版本，或以電郵／應用程式內通知的方式，通知閣下任何重大變更。請定期查閱本聲明。閣下在已修訂的本聲明生效日期後繼續使用我們的服務，即構成閣下對更新條款的確認，惟該等變更不得重大改變收集閣下個人資料的目的。

管轄語言及司法管轄區

根據本聲明所收集的個人資料，應被視為在中華人民共和國香港特別行政區（「香港」）收集。本聲明受香港法例管轄並按其詮釋。因本聲明引起或與之有關的任何爭議，均受香港法院的專屬司法管轄權管轄。