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1. |
申請人入學申請所填報的資料，其用途如下：
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處理一切有關 2012／13 學年職業訓練局課程的入學申請及甄選事宜；及相關用途；
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向香港考試及評核局索取申請人的香港中學會考／香港高級程度會考成績，以及向本港或以外的有關院校，索取申請人的公開試及校內試修業成績；
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索取申請人在職業訓練局轄下院校及中心的成績；
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核對申請人申請紀錄，以及核對申請人在職業訓練局轄下院校及中心就讀的紀錄；
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儲存獲取錄的申請人資料於學生紀錄系統；及
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若申請人表示願意收到職業訓練局的資訊，則申請資料將被保留作有關用途。
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2. |
職業訓練局會對申請人的資料絕對保密，但可將申請人的個人資料，給予對本局有保密承諾的任何人士或其代表，用於（1）段所述的用途。
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3. |
根據個人資料（私隱）條例，申請人有權：
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查閱職業訓練局是否持有他的個人資料；
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要求獲得上述資料的副本；及
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要求職業訓練局更正他／她的個人資料。
申請人必須提供足夠資料予職業訓練局以識別身份，否則本局有權拒絕上述要求。
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4. |
申請人如欲查閱個人資料，須以書面形式向職業訓練局招生處提出，地址如下：
職業訓練局招生處
香港灣仔愛群道6號
香港專業教育學院（摩理臣山）
地下032室
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5. |
本局保留權利收取查閱資料所需行政費用。 |
